Guide du bailleur
Envoyer la quittance de loyer par mail
Ce qu’il faut pour envoyer la quittance par mail, et comment ne plus l’oublier chaque mois.
Mis à jour le 7 octobre 2026
Oui, avec l’accord exprès du locataire. La quittance peut alors lui être transmise par mail, comme le prévoit l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
L’accord du locataire
« Avec l’accord exprès du locataire, le bailleur peut procéder à la transmission dématérialisée de la quittance. »
Article 21 de la loi du 6 juillet 1989
La loi n’impose pas de forme pour cet accord. Pour en garder une trace, demandez-le par écrit, par exemple dans le bail ou par un mail auquel le locataire répond oui.
Ce qu’il faut envoyer
Envoyez la quittance en PDF, en pièce jointe. Le PDF garde la mise en page et ne se modifie pas facilement. Indiquez dans l’objet le mois concerné, par exemple « Quittance de loyer d’octobre 2026 ».
Chaque mois, sans oublier
- Vérifiez que le loyer du mois est arrivé en entier.
- Faites la quittance du mois. Générateur gratuit
- Envoyez-la par mail au locataire qui l’a accepté.
Avec Mes Loyers Pro, la quittance part par mail dès que vous enregistrez le paiement. L’app vous demande de confirmer une fois l’accord du locataire, avant le premier envoi.
Source : article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
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- Quittance envoyée par mailavec Pro, au locataire qui l’a accepté
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Questions fréquentes
Le locataire peut-il refuser la quittance par mail ?
Oui. Sans son accord exprès, la quittance lui est remise sur papier.
Faut-il signer la quittance envoyée par mail ?
L’article 21 ne parle pas de signature. Il impose que la quittance détaille le loyer et les charges.